Zapisy odbywają się trzy razy w roku. We wrześniu, w lutym i w czerwcu.
O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń. Osoby, które już wcześniej uczyły się j. angielskiego zapisywane są do grup o odpowiednim stopniu zaawansowania, 
po bezpłatnej rozmowie kwalifikacyjnej.
Przy zapisie należy wpłacić pierwszą ratę czesnego i wypełnić formularz zgłoszeniowy. Kontynuujący naukę w ośrodku powinny zgłosić ten fakt w sekretariacie i dokonać wpłaty zaliczki czesnego na kolejny semestr.